CANON FAX-L220传真机说明书

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CANON FAX-L220传真机说明书(一部分)



当发生故障时接收传真到存储器中
如果当设备接收传真时出现故障，则本设备将自动把未打印的传真页储存在存储器中。然后，在lcd上不仅会显示rec’d in memory，还会显示一条或多条信息。有关这些信息的说明以及如何进行处理的详细说明，请参见相关页。

1、设备的存储器最多可储存大约350页稿件*。

2、您可以对设备进行设定，使设备在接收过程中出现故障时不将传真接收到存储器中(→memory rx)。

3、一旦故障被排除并且接收到的传真被打印出来，设备就会从存储器中删除传真。

4、如果在设备接收传真到存储器的过程中存储器已满，您就不能接收剩余的稿件。请与对方联系，让对方重新发送传真件的剩余页数。

*基于佳能fax一号标准图表，标准模

自动接收传真：FAX ONLY MODE
如果您有一条单独的用于传真的电话线，请将您的设备与这条线连接，并且设定fax only mode。设备将所有呼叫均作为传真呼叫来应答。

1 先按功能键，再按接收方式键。

2 用▼或▲键选择fax only mode，再按ok键。

如果当您按接收方式键时fax only mode没有出现在lcd上，则按照以下步骤来设定此模式：

1 按功能键。

2 按数据登记键
3 按ok键。
4 用▼或▲键选择rx settings
5 按ok键。
6 用▼或▲键选择rx mode。
7 按ok键。
8 用▼或▲键选择fax only mode。
9 按ok键。
10 按停止／复位键，返回到待机模式。
11 确认faxonly是否显示在lcd上
如果没有显示faxonly，则按照第1-2步选择faxonlymode。几秒钟后，lcd返回到待机模式。

设备将进来的所有呼叫均作为传真呼叫来处理。它可以自动接收传真并中断所有电话呼叫。

当设备接收到传真呼叫时，设备并不振铃。如果您希望本设备接收到传真呼叫时进行告警，则将电话听筒或电话机连接到设备上，并启用incoming ring设定。您也可以选择设备在应答之前振铃的次数(ring count)。

自动接收传真和电话呼叫：Fax／Tel Mode
如果您只有一条电话线同时用于传真和电话呼叫，并且需要设备在传真和电话呼叫之间自动切换，则将接收方式设定为这种方式。

如要使用这种方式，请确保您已经在设备上连接了电话听筒或电话机。

设定fax／tel mode

按照此步骤设定接收方式为fax／tel auto sw(fax／tel mode)：

1 按功能键。

2 按数据登记键。
3 按ok键。
4 用▼或▲键选择rx settings。
5 按ok键。
6 用▼或直键选择rx mode
7 按ok键。
8 用▼或▲键选择fax／tel auto sw。
9 按ok键。
如要设定fax／tel auto sw(fax／tel mode)的选项，请参见以下几页的说明。

10 按停止／复位键，返回到待机模式。
11 确认faxtel是否显示在lcd上。

如果没有显示faxtel，则按照第1-2步来选择fax／tel mode。几秒钟后，lcd返回到待机模式

设定fax／tel mode选项

如果您设定了fax／tel mode，您可以通过调整以下设定来准确控制设备处理进来的呼叫方式：

1、ring start time设定：调整设备用来检查呼叫是来自传真机还是来自电话机的时间(出厂设定：8秒)。

2、f／t ring time设定：当呼叫来自于电话机时调整设备振铃时间的长短(出厂设定：22秒)。

3、default action设定：设定在f／t ring time选项中设定的振铃时间结束后设备是转换到接收方式还是切断呼叫(出厂设定：转换到接收方式)。

一、当选择传真／电话并用方式时所发生的情况

当设备接收到一个呼叫时，它将根据以下的呼叫类型执行相应操作：

按照此步骤来设定传真／电话并用方式选项：

1 按照第1-9步进行操作
2 按ok键。
3 使用数字键输入ring start time的时限
1、您可以在0－30秒钟之间选择。*

2、有关此设定的详细内容，请参见上一页。

4 按两次ok键。
5 使用数字键输入f／t ring time的时限
1、您可以在10－60秒钟之间选择。*

2、有关此设定的详细内容，请参见上一页

6 按两次ok键。

7 用▼或▲键来选择您所需的default action设定。

您可以从以下选项中选择：

1、receive(转换到接收方式)

2、disconnect(切断呼叫)**

有关此设定的详细内容，请参见上一页
8 按ok键。
9 按停止／复位键，返回到待机模式。
1、国家不同，可选的时限也不同。

2、disconnect功能仅适用于某些国家

手动接收传真：MANUAL MODE
如果您只有一条电话线并且主要用于电话呼叫，偶尔用于接收传真，则设定为这种接收方式。

如要使用这种方式，需要将电话听筒或电话机连接到您的设备上，以便设备既可接收电话呼叫，也可手动接收稿件。您可以在设备上直接接收，或者如果您的电话机远离主机，您可以在电话机上拨打远程接收id码来进行接收(这叫做远程接收)。

设定manual mode

按照此步骤设定接收方式为manual mode：

1 先按功能键，再按接收方式键。

2 用▼或▲键选择manual mode，再按ok键。


手动接收传真

按照此步骤手动接收传真：

1 确认manual是否显示在lcd上。

2 确保您已经在设备上连接了电话听筒或电话机。

3 当您听到电话听筒或电话机振铃时，请拿起电话听筒。

一、如果听到缓慢的提示音或无声：

4 有人正在向您发送传真。按启动／复印键，并且挂上电话听筒，开始接收稿件。

如果您正在使用电话机并且电话机远离本设备，则拨打电话机上的数字25(出厂设定的远程接收id码)，然后挂起电话听筒。

二、如果听到说话声：

4 开始对话。如果通话后对方要发送稿件，则要求对方按其传真机上的启动键。

5 当您听到提示音时，按启动／复印键，并且挂上电话听筒，开始接收稿件。

如果您正在使用电话机并且电话机远离本设备，则拨打电话机上的数字25(出厂设定的远程接收id码)，然后挂起电话听筒。

1、如果正在使用电话听筒，务必在按下启动／复印键后才能挂起电话听筒，否则呼叫不能接通。

2、如果电话听筒没有挂好，设备将发出“哗哔’提示音。确保电话听筒正确地放在听筒支架上。如果您不希望设备发出“哗哗”声，则禁用offhook alarm设定。

3、如果您不能使用电话机接收传真，检查remote rx设定是否已启用。

4、您可以改变远程接收id码(→remote rx id)，或禁用远程接收(→remote rx)。

5、如果将应答机连接到本设备，则可以进行远程控制操作(从远程电话机控制应答机)，此功能的安全代码可能与您设备的远程接收id码相同。如果相同的话，您一定要改变设备的远程接收id码，使其和应答机的安全代码不同(remote rx id)。


接收故障 不能自动接收传真。

设备可能未被设定为自动接收。

如果要使设备自动接收传真，接收方式必须被设定为fax only mode、fax／tel mode、或ans.machine mode。如果您将接收方式设定为ans.machine mode，则确保您的设备上已连接好应答机，且应答机已开启并正确录制了外出消息。

设备的存储器中可能储存有稿件，剩余的空间很少或没有剩余任何空间。

打印、发送或删除存储器中储存的任何稿件。

接收过程中可能出现错误。

1、检查lcd上的错误消息。

2、打印业务报告，并检查错误代码。

多用途纸盘上可能没有纸张。

确保纸叠正确地装入多用途纸盘中。

电话线连接可能不正确。

确保电话线连接正确。

电话和传真呼叫之间不能自动切换。

设备可能未被设定为在电话和传真呼叫之间自动切换。

如要使设备在电话和传真呼叫之间自动切换，接收方式必须被设定为fax／tel mode、或ans.machine mode。如果您已经将接收方式设定为ans.machine mode，则确保您的设备上已连接好应答机，且应答机已开启并正确录制了外出消息。

设备的存储器中可能储存有稿件，剩余的空间很少或没有剩余任何空间。

打印、发送或删除存储器中储存的任何稿件。

接收过程中可能出现错误。

1、检查lcd上的错误消息。

2、打印业务报告，并检查错误代码。

多用途纸盘上可能没有纸张。

确保纸叠正确地装入多用途纸盘中。

对方传真机可能没有发送cng信号来提示您的设备进入的呼叫是传真呼叫。

有些传真机不能发送此信号。在这种情况下，您必须手动接收传真。

一、不能手动接收稿件。

在挂上电话听筒后，您可能按了[启动／复印]键或拨打了远程接收id码，从而切断了呼叫。

在挂上电话听筒之前，谨记要按下启动／复印键或拨打远程接收id码。否则，呼叫将被切断。

二、打印质量差。

您可能没有使用正确的纸张类型。

确保您装入的纸张符合设备的纸张要求。

对方传真机可能工作不正常。

传真件的质量通常由发送方传真机决定。与对方联系，并要求他们检查其传真机上的扫描组件是否清洁。

纠错模式(ecm)可能已被禁用。

确保ecm功能已启用(eclvi rx)。

一、不能打印传真。

墨盒可能安装不正确。

确保墨盒安装正确。

可能需要更换墨盒。

更换墨盒。

二、接收到的传真件打印出来有污渍或不均匀。

电话线路的质量可能不好，或者您的电话线连接质量不好。

纠错模式(ecm)发送／接收传真应该可以排除这种故障。但是，如果电话线路状况较差，则可能需要重新通信。

对方传真机可能工作不正常。

传真件的质量通常由发送方传真机决定。与对方联系，并要求他们检查其传真机上的扫描组件是否清洁。

墨粉可能很少或者没有均匀散开。

重新使墨盒中的墨粉均匀散开。如果故障仍然存在，则更换墨盒。

一、不能用纠错模式(ecm)接收。

对方传真机可能不支持eom。

在这种情况下，使用不带ecm功能的一般方式接收稿件。

ecm功能可能已被禁用。

1、确保您设备上的ecm功能已启用(ecm rx)。

2、与对方联系，并检查其传真机上的ecm功能是否已启用。

二、接收过程中频繁出现错误。

电话线路的质量可能不好，或者您的电话线连接质量不好。

降低接收速率(rx start speed)。

对方传真机可能工作不正常。

与对方联系，并要求他们检查其传真机是否正常运行。